Полезные новости и статьи
на вашей почте один раз в неделю

Без спама. В любой момент вы можете отписаться от рассылки.

Когда у сотрудника сохраняется одновременно и бумажная, и электронная трудовая книжка?

Если сотрудник хочет, что бы у него была бумажная трудовая книжка и электронная, то ему не надо подавать два заявления. Ему достаточно подать заявление о сохранении трудовой книжки на бумажном носителе. Разберем, почему.

Если сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, то бумажная трудовая книжка выдается ему на руки и работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение. Соответственно, ведение бумажной трудовой книжки в подобном случае исключается.

Если сотрудник решил сохранить бумажную трудовую книжку, то это право сохраняется за ним до тех пор, пока он не подаст на имя работодателя заявление о переходе на электронную трудовую книжку.

Одновременно с 2020 года все работодатели обязаны передавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого сотрудника при осуществлении определенных кадровых действий, в том числе при трудоустройстве, увольнении, переводе на другую постоянную работу, а также в случае подачи сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге или в электронной форме. Такая обязанность не зависит от того, изъявил ли сотрудник желание о полном переходе на электронный учет его деятельности или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Фактически это означает, что если сотрудник решил продолжить ведение бумажной трудовой книжки, то работодатель должен одновременно вести его бумажную трудовую книжку и одновременно направлять сведения в ПФР как для формирования электронной трудовой книжки.

5 февраля 2020


Вернуться к списку новостей