Полезные новости и статьи
на вашей почте один раз в неделю

Без спама. В любой момент вы можете отписаться от рассылки.

Как обосновать выплаты при компенсации за использование личного транспорта?

Как осуществлять документальное обоснование выплаты компенсации за использование личного транспорта уточнила ФНС в письме от 13.11.2018 № БС-3-11/8304@.

В нем отмечается, что компенсация расходов работников, которые связаны с использованием личного транспорта в трудовой деятельности, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Ведомство поясняет, что использование личного транспорта в служебных целях может быть оформлено как в рамках трудовых отношений, так и в рамках договоров ГПХ. В такие договоры могут быть включены условия эксплуатации транспортного средства, а также суммы возмещаемых расходов и вознаграждений физическому лицу за использование в служебных целях личного транспорта.

К подтверждающим произведенные расходы документам можно отнести:

  • акты выполненных работ (с расшифровкой видов выполненных работ);
  • путевые (маршрутные) листы;
  • авансовые отчеты с приложением чеков автозаправочной станции и другие.

Обращаем внимание, что ранее ФНС предупреждала: освобождение от НДФЛ и страховых взносов действует в отношении компенсаций за использование только личного имущества. В этом случае речь идет об имуществе, на которое у работника оформлено право собственности.

14 декабря 2018


Вернуться к списку новостей