Форма 2-НДФЛ потерпит изменения
ФНС сообщила, что с 1 января 2019 года налоговые агенты будут представлять справки 2-НДФЛ по новой машиноориентированной форме.
Новые формы для представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц утверждены приказом от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@.
Существует две формы справки, утвержденных приказом:
- Первая — имеет машиноориентированную форму и предназначена для налоговых агентов (в том числе работодателей), представляющих налоговую отчетность на бумаге (форма 2-НДФЛ);
- Вторая — справка о доходах и суммах налога физического лица, которая выдается налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям для представления по месту требования.
Ведомство уточняет, что машиноориентированная форма 2-НДФЛ состоит из основного листа и приложения. В основном листе отражены суммы дохода и налога на доходы физических лиц. В приложении – сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам с указанием кодов видов дохода и кодов видов вычетов. При необходимости налоговый агент заполняет нужное количество листов.
Специалисты ФНС уверены, что машиноориентированная форма позволит налоговым органам автоматизировать процесс сканирования, распознавания и оцифровки полученных от налоговых агентов на бумажном носителе справок 2-НДФЛ, что ускорит прием и обработку представленных данных, а также подтверждение прав на налоговые вычеты работников таких организаций (ИП).
А на налоговых агентах, представляющих отчетность в электронной форме по ТКС, изменение формы 2-НДФЛ особо не скажется, поскольку XML-файлы создаются с помощью специальной программы.
Форма справки, выдаваемой работникам, осталась практически прежней.
Справки по новой форме будут представляться, начиная с отчетности за 2018 год.