Полезные новости и статьи
на вашей почте один раз в неделю

Без спама. В любой момент вы можете отписаться от рассылки.

Объем электронных документов непрерывно растет

Информационные мероприятия, организованные компанией «Такском» совместно с Институтом налогового менеджмента и экономики недвижимости ВШЭ уже давно стали доброй традицией. На их семинаре на предновогодней неделе  была рассмотрена тема «ЭДО между налогоплательщиками и ФНС России».

Бизнесу приходится решать множество задач, которые ставит перед ним стремительно меняющееся законодательство об ЭДО. И узнавать его требования, конечно же, лучше  из уст экспертов ФНС, поскольку Федеральная налоговая служба является и генератором, и администратором перехода налогоплательщиков на «электронные рельсы». На этот раз на встречу с бизнес-сообществом  была приглашена заместитель начальника Управления камерального контроля ФНС М.А. Крашенинникова.

Объем документов, обращающихся в электронном виде на территории России, по словам эксперта ФНС, непрерывно растет. В 2016 году их прирост, составил около 6%. При этом половина всех электронных документов приходится на счета-фактуры. Функции счета-фактуры теперь выполняет универсальный передаточный документ или УПД. Его формат разработан ФНС России и введен вместе с УКД в 2016 году. 1 июля текущего года завершен переходный период от «старого» формата счета-фактуры на «новый» — УПД.

На самом деле у УПД три функции, то есть он может быть выставлен контрагенту не только в качестве счета-фактуры, но и быть «первичкой» или первичным документом и счетом-фактурой одновременно. Согласно сегодняшним нормам счет-фактура, представляемый в ФНС, должен быть подготовлен по утвержденному формату в электронном виде, подписан уполномоченным лицом продавца с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи и направлен по ТКС через оператора ЭДО.

Заметим! Усиленная квалифицированная ЭП является самой защищенной. Кроме как на счетах-фактурах она должна стоять на декларациях, ответах на истребования налоговых органов и заявлениях в ФНС. А вот при формировании электронных первичных учетных документов можно использовать любую ЭП. В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ все три электронные подписи приравнены к собственноручной.

По словам М.А Крашенинниковой, ФНС при камеральных проверках истребует не больше 1 % документов от общего их числа. И в основном это счета-фактуры, затем идут в порядке сокращения объема истребований договоры, платежные поручения, акты о приемке работ, товарно-транспортные накладные и так далее.

Все электронные документы, направляемые как контролирующим органам, так и контрагентам налогоплательщики передают через оператора ЭДО. Как сообщил заместитель руководителя рабочей группы по электронному документообороту при ТПП РФ В.Ю. Зудин, Федеральная налоговая служба и «Такском» прошли длинный и плодотворный путь. В результате их взаимодействия, а также при активном участии  других операторов разработана и введена электронная декларация по НДС, унифицированы первичные учетные документы, запущена система ЕГАИС, созданы электронные реестры для подтверждения ставки НДС 0 %, а в этом году заработала онлайн-ККТ.  Теперь предстоит совместная работа по маркировке товаров. В дальнейшем же интеграция систем позволит отслеживать движение не только финансовых потоков, но и связанных с ними товаров.

По словам В.Ю. Зудина, если сдача отчетности в ФНС в электронном виде для определенных категорий бизнеса закреплена законодательно, то на внедрение ЭДО в сфере B2B влияет мотивация компании. Иными словами, предпринимателю и его контрагентам необходимо видеть пользу и выгоду от ЭДО. Кроме того, все проекты по внедрению ЭДО должны идти «под ключ», то есть операторы обязаны не только отвечать за передачу документа, но и оказывать грамотную техническую поддержку, включая согласование документов до заключения сделки. Кроме того, операторы ЭДО должны хранить документы своих клиентов не менее пяти лет.

В проекты по внедрению ЭДО «под ключ» входят и разработанные уникальные сервисы. В.Ю. Зудин представил «Картотеку документов» от «Такском». Программный продукт позволяет собрать данные из различных информационных источников — учетной системы, электронного архива и других — создать комплект требуемых документов, сформировать их опись и направить все это налоговому органу. Таким образом «Картотека документов» помогает отвечать на истребования ФНС. Сервис также создает пакет документов для подтверждения ставки НДС 0 %. Он осуществляет их качественный и количественный контроль, а далее формирует и отправляет в налоговый орган реестры. И на это уходит 2-3 часа, тогда как вручную 2-3 недели. И это лишь пример одного из сервисов.

Экономически обоснованная выгода от ЭДО, удобные сервисы, возможность формировать электронные документы, используя любую учетную систему — все это служит стимулами для перехода компании на электронный документооборот. Компания «Такском» предлагает ИТ-решения, позволяющие вывести бизнес на качественно новый уровень.

29 декабря 2017


Вернуться к списку мероприятий